Geiger Schlüsselfertigbau schreibt dank Kuro bessere Angebote

Die Ausgangslage

Geiger Schlüsselfertigbau baut als Generalunternehmer Projekte vom Wohnungsbau bis zu Industriebauten. Jedes dieser Projekte beginnt in der Kalkulation. Hier entscheidet sich mehr als nur der Preis: Hier muss das Team das Bauprojekt wirklich durchdringen, eigene Erfahrungen einbringen und im besten Fall auch alternative Bauweisen durchdenken. Genau damit zeigt Geiger Qualität – und davon hängt ab, wer am Ende den Zuschlag bekommt.

Für diese wertschöpfende Arbeit braucht es Zeit. Und genau die geht verloren, wenn mehrere Kalkulatoren an einem Projekt gleichzeitig in denselben Unterlagen nach Informationen suchen müssen, statt sich auf die eigentliche Kalkulation zu konzentrieren.

Für jede Ausschreibung sichten die Kalkulatoren bei Geiger hunderte bis tausende Dokumente: Baupläne, Leistungsverzeichnisse, Gutachten.

Die Herausforderung

Vor Kuro hieß das: von Hand suchen. Dokument für Dokument durchgehen, in der Hoffnung, die richtige Stelle zu finden.

„Bevor wir Kuro hatten, musste ich jedes Dokument einzeln durchgehen, um beispielsweise die Estrichgüte zu finden.“

Erschwerend kommt hinzu: Ausschreibungsunterlagen widersprechen sich oft und meist merkt das nicht einmal der Auftraggeber selbst. Machen zwei Dokumente unterschiedliche Angaben zum Grundwasserstand oder zu den Qualitäten eines unterirdischen Gebäudeteils, geht es dabei nicht um Kleinigkeiten. „All diese Widersprüche zu finden ist nahezu unmöglich“, sagt Kalkulator Bolzano. Solche Vorgaben entscheiden direkt über die Wirtschaftlichkeit des Projekts. Fällt der Widerspruch erst auf der Baustelle auf, kann es teuer werden.

„Ich bekomme schneller die konkrete Antwort, als ich normalerweise gebraucht hätte, um überhaupt das richtige Dokument zu finden.“

Die Herausforderungen im Überblick:

• Manuelle Volltextsuche: Das Team musste jedes Dokument einzeln durchgehen, bei teils 20 bis 30 Seiten pro Datei.
• Widersprüche blieben unentdeckt: Abweichende Vorgaben fielen oft erst im Bauverlauf auf.
• Kurzfristige Aktualisierungen: Neue Unterlagen kurz vor Angebotsabgabe mussten von Hand mit älteren Versionen abgeglichen werden.

Die Lösung

Kuro liest alle Projektunterlagen ein und macht sie durchsuchbar, vergleichbar und auswertbar – per Stichwortsuche, KI-Chat oder automatischer Widerspruchsanalyse.

Im Alltag übernimmt vor allem der KI-Chat das Suchen: eine konkrete Frage rein, die Antwort direkt aus den Unterlagen raus.

„Mit Kuro müssen wir weniger Personal pro Angebot einsetzen und entwickeln trotzdem sehr gute Lösungen.“

Auch bei kurzfristigen Änderungen behält Geiger den Überblick: Schickt der Bauherr kurz vor Angebotsabgabe noch einmal aktualisierte Unterlagen, lädt das Kalkulationsteam sie einfach erneut in Kuro hoch. Die Plattform zeigt sofort, was sich wirklich geändert hat und was nur ein Duplikat ist. Änderungen in Bauplänen werden visuell mit farbiger Markierung der betroffenen Stellen hervorgehoben.

Auch die modellbasierte Mengenermittlung wird durch Kuro beschleunigt. Früher wurde das Raumbuch für den Innenausbau komplett von Hand mit Schlüssellisten gepflegt. Heute liest Kuro über seine Raumbuch-Funktion die Qualitäten automatisch aus den Unterlagen aus und spielt sie über eine Schnittstelle ins Modell zurück. 

„Das Raumbuch-Feature, das Kuro anbietet, hat totalen Mehrwert gebracht, weil wir die Daten aus der KI-Analyse reibungslos in unser BIM-Modell integrieren können“, sagt Christian Rotter.

Möglich macht das eine Plattform, die sich an Geigers eigene Standards angepasst hat: Neben einem starken KI-Fundament bildet Kuro die firmeneigenen Regeln ab – von der Checkliste bis zum Bauteilkatalog. So fügen sich alle Ergebnisse aus Kuro nahtlos in die folgenden Arbeitsschritte ein.

„Wir haben Kuro eingeführt und es gab nur sehr wenige Nachfragen zur Nutzung, weil die Software so intuitiv ist. Das habe ich so noch nie erlebt.“

Die Ergebnisse

Weil das Durchforsten der Dokumente, das Finden einzelner Informationen und das Aufspüren möglicher Widersprüche weniger Zeit kostet, wird in der Kalkulation mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten frei. Wie Allweiler sagt: „Es entsteht Raum, sich um die Themen zu kümmern, die über den Projekterfolg mitentscheiden.“

• Mehr Zeit für bessere Angebote: Die Kalkulatoren können ihre Fähigkeiten fürs Kalkulieren einsetzen und sparen sich die Zeit, Dokumente nach Informationen zu durchsuchen.
• Widersprüche vor Angebotsabgabe erkannt: Unstimmigkeiten fallen schon in der Kalkulation auf. Konflikten während der Bauphase wird vorgebeugt.
• Ausweitung auf die Ausführung: Auch Bauleiter greifen inzwischen auf Kuro zu, um schnell an Projektinfos zu kommen.

„Geiger spielt vorne mit, wenn es darum geht, digitale Prozesse umzusetzen. Das steckt in ihrer DNA.“